Layanan Arsip Yang Bersifat Tertutup

1. Pengguna wajib mentaati tata tertib dan aturan mengenai izin akses terhadap arsip yang bersifat tertutup;
2. Pemohon membawa surat pengantar untuk permohonan akses arsip jika tidak membawa tidak dapat dilanjutkan prosesnya untuk akses terhadap arsip tertutup;
3. Pemohon mengajukan permohonan akses arsip;
4. Pemohon melakukan penelusuran dari daftar temu kembali arsip yang diberikan oleh petugas;
5. Pemohon memilih arsip yang akan diperlukan dengan mengisi form;
6. Arsiparis melakukan pengecekan terhadap arsip yang akan diakses; g. Arsiparis meminta izin kepada atasan untuk akses terhadap arsip tertutup tersebut;
7. Atasan memberikan disposisi apabila diizinkan petugas melakukan penggandaan arsip jika tidak diizinkan arsiparis memberitahu kepada pemohon untuk tidak dapat mengakses arsip tersebut;
8. Petugas melakukan penggandaan arsip dan reproduksi arsip dengan diberikan pengaman berupa watermark dari SELARAS.

WAKTU PENYELESAIAN

2 Hari Kerja